公务小车管理制度

一、出车管理

1、公司车辆由办公室统一管理、调度。各科室或个人需要用车，必须先向分管领导报告，由分管领导通知办公室，再由办公室安排，原则上外出长途办事和中心工作安排车辆，城区范围内根据工作轻重缓急安排用车，要杜绝无车不办事现象。任何人不许直接安排司机出车，司机非办公室安排出车，属违纪行为。

2、司机属于办公室工作人员，必须服从办公室的管理和安排，不出车时，必须在办公室休息或学习，车辆停放在公司院内。

3、私人因特殊情况需要用公车的，必须经分管办公室的领导批准。

4、在特殊情况下，需要向外单位借车或租车的，必须经办公室同意，并报分管办公室领导批准。

5、驾驶员出车前必须到办公室申报备案，特殊情况不能先申报的，事后必须马上到办公室登记，每月办公室凭出车登记表核实驾驶员出车补助。补助包括出车补助和电话补助：出车补助标准为：30元/天；电话补助标准为：驾驶员每月补助电话费100元；全年无安全事故，无严重违章（全年一般违章不超过6次，罚款不超过2000元），发放年终安全奖（1000元）。

6、驾驶员严禁酒后驾车，不得擅自出车，未经允许不准公车私用，司机要爱护车辆，及时检查，保持车辆干净，晚上车辆必须及时停放车库，未经允许车辆停放在外和违反制度、安全规定造成的一切损失和责任由驾驶员本人承担。

二、燃油管理

1、车辆用油实行油卡加油，由财务部统一持卡购油，由办公室安排专人管理，一车一卡制度车辆每次加油必须找专管持卡人加油，并逐次登记签字，登记表作购油报账附件。

2、车辆在外中途需要现金加油，须报办公室登记，并由随车人员必须签字证实。

三、维修管理

1、车辆维修统一由办公室安排，车辆应在公司指定的特约维修厂维修，定点洗车。

2、车辆维修（除每月正常更换机油外），驾驶员应先领取车辆维修申请单，填写维修事项及内容，再由维修厂估算维修费用后报办公室审核，分管领导审批。

3、车辆进场维修，驾驶员必须随车进场，及时了解维修情况，掌握维修进度和质量及零配件更换情况，确保维修质量。车辆维修完毕后，由驾驶员和办公室验收，验收不合格的车辆必须返修，大型零配件的更换，必须将旧件带回公司。

4、如车辆在行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，可视实际需要进行修理，修理费超过500元时，应征得办公室及主管领导同意。