一、入学与注册
入学条件
具有初中毕业及以上学历或同等学历的学生，返乡农民工、复转军人、在职企事业单位员工和进城务工人员，均可就读各类中等职业学校。中等职业学校不得招收义务教育阶段在读学生（艺术、体育类专业可招收小学毕业生）。非中华人民共和国国籍人员进入中等职业学校就读，应当按照国家留学生管理办法办理就读手续。港、澳、台学生按照国家有关政策办理就读手续。
二、在校生管理
学籍异动和信息异动
学籍异动包括转学、留级、转专业、休学、复学、退学、注销、死亡等。采用弹性学制学习的学生，原则上不予转学、转专业、休学。
转学 学生因户籍迁移、家庭搬迁、因病或工作调动等原因可以申请转学。
1.转学由学生本人（未成年学生需与监护人一起）提出申请，经转出学校同意，再向转入学校提出转学申请，转入学校同意后办理转学手续。对跨省转学的学生，由转入、转出学校分别报所在市（州）级和省级职业教育主管部门备案。
2.在中等职业学校学习未满一学期的，不予转学；毕业年级学生不予转学；学生受处分、休学期间不予转学；各类跨阶段学习形式的中等职业教育阶段学生不予转学。
3.普通高中学生可以转入中等职业学校，学习时间不得少于一年半。
4.学生在中等职业学校之间转学的，转学前专业、学制、学习形式应与转学后专业、学制、学习形式保持一致，如转学后专业进行更改则需满足转专业的规定。
5.中等职业学校联合招生合作办学招收的学生，学生从就读学校进入联办学校学习，按转学程序办理。
6.学生在中等职业学校之间转学的，由转出学校通过学生系统发起转学申请，上传证明材料，转出学校、转入学校和双方学籍主管部门应分别在规定时间内完成核办手续。跨省转学，由转出学校和转入学校报双方省级学籍主管部门备案。
7.学生在中等职业学校与普通中学之间转学的，由转入学校在学生系统中发起申请，转入、转出学校和双方学籍主管部门应分别在规定时间内完成核办手续。
转专业 有下列情况之一，经学校批准，可以转专业：
1.学生确有某一方面特长或兴趣爱好，转专业后有利于学生就业或长远发展；
2.学生有某一方面生理缺陷或患有某种疾病，经县级及以上医院证明，不宜在原专业学习，可转入本校其他专业学习；
3.学生留级或休学，复学时原专业已停止招生；
跨专业大类转专业，原则上应在一年级第一学期结束前办理；同一专业大类转专业原则上应在二年级第一学期结束前办理。
已经享受资助政策的涉农专业学生原则上不得转入其他专业，特殊情况应当经省级教育行政部门批准;毕业年级学生不得转专业;不同学制、不同学习形式专业的学生不能互转;对注册人数或其他方面有要求的专业应按有关规定办理转专业手续。
休学 学生有下列情况之一，学校应对学生予以休学或劝其休学：
1.因病经学校指定的县级以上医疗单位诊断，须停课治疗且时间超过一学期总学时三分之一及以上者，应予休学。
2.一个学期中因事或因病请假，累计时间超过学期总学时三分之一者，可予休学。
3.患有不宜在校学习疾病的学生，学校应安排学生到指定的县级及以上医疗单位诊断确认后，通知家长，劝其休学治疗。
4.按国家规定（如服兵役）可予以休学者。
5.学生因其他原因不能继续学业，提出休学。
学生休学需经学生本人（未成年学生需与监护人一起）提出申请，学校审核同意后，报学籍主管部门备案。学生休学期限、次数由学校规定，但休学累计时间原则上不得超过四年。依法服兵役而休学的，休学期限与其服役期限相当。学生休学期间，学校保留其学籍，但不享受在校学生待遇。
复学 学生休学期满，应于每学期开学前向学校申请复学，经学校审查批准后，原则上随下一年级相同学制、学习形式的专业学习。在离校期间学生通过自学或其他形式已达到同年级相同学习进度，凭相应学习成绩证明（或补考合格），经学校同意，并报上级主管教育行政部门同意，可随原年级继续学习。
退学 学生退学由学生本人（未成年学生需与监护人一起）提出申请，经学校批准，可办理退学手续。学生退学后，学校应及时报学籍主管部门备案。
学生有下列情况之一者，学校可以做退学处理：
1.休学期满无特殊情况两周内未办理复学手续；
2.连续休学两年，仍不能复学；
3.一学期旷课累计达90课时以上；
4.擅自离校连续两周以上；
5.按规定因病应休学而不休学者；
6.按规定应留级而不留级者;
7.连续留级达两次且需继续留级者。
由学生本人（未成年学生需与监护人一起）提出自愿退学的申请，学校不得以任何理由拒绝办理退学手续。在办理退学手续时，在校学满一学年以上且成绩合格的退学学生，学校应发给肄业证书或写实性学习证明。退学的学生不得申请复学。
留级 学生本人（未成年学生需与监护人一起）提出留级申请，经学校批准，可到下一年级相同学习形式、学制、专业进行继续学习。学生留级后，学校应及时报学籍主管部门备案。
学生有下列情况之一者，学校可以做留级处理：
1.学生同一学年内（或在学期补考后）考核成绩符合学校留级的有关规定，应予留级；
2.学生不宜在原专业学习，可在符合转专业的情况下到下一年级其他专业继续学习。
开除 中等职业学校在校学生触犯刑法，被处刑事拘留及以上刑责的，学校应予开除学籍。
死亡 学生非正常死亡，学校应及时报教育主管部门备案，教育主管部门逐级上报至省级教育主管部门备案。
学校要加强转学、留级、转专业、休学、复学、退学、注销、死亡等学生学籍异动的日常管理，于每月10日前在学生系统启动相关业务办理程序，上传证明材料，学校和学籍主管部门须依次在10个工作日内核办完成。
信息异动 已注册学生各项信息修改属于信息异动，主要包括学生姓名、性别、出生日期、家庭住址、身份证号码、户口性质等。对信息异动，应当由学生本人或监护人提供合法身份证明等相关资料，学校和学籍主管部门应保存资料及对资料进行校验。
三、毕业管理
毕业 学生在正常学制年限内，按期修完教学计划规定课程，达到如下基本条件的，可予以毕业。
1.具有湖南省中等职业学校注册学籍；
2.思想道德评价合格；
3. 修满教学计划规定的全部课程且成绩合格，或修满规定学分；
4.顶岗实习或工学交替实习鉴定合格;
5.符合主管教育行政部门对毕业生资格审定的其它要求;
6.符合学校对学生毕业的相关要求。
结业 在规定学习年限内，修完教育教学计划规定内容，未达到毕业条件的学生，应予结业，学校应发给结业证书。
结业转毕业 结业学生三年内可以通过考试考核达到毕业条件，学校可准许其毕业，毕业时间为学校同意其毕业的时间。
毕业证书 由国家教育行政部门统一格式并监制，省教育厅统一印制，学校颁发。
1.毕业证书遗失不予补办，可由省教育厅或委托的机构出具学历证明书，学历证明书与毕业证书具有同等效力。
2.各类跨阶段学习形式（五年制高职）的学生原则上不颁发中职毕业证书。